研字【2013】42号
各学院（部）：
为确保我校2014年毕业研究生生源统计工作顺利进行，根据江苏省教育厅要求，现将毕业生生源统计工作有关事项通知如下：
一、网上报名
本次毕业研究生生源统计工作通过研究生院《研究生综合管理系统》网上完成。
毕业生使用自己的帐号登录研究生综合管理系统，从“毕业与学位”进入“毕业生源注册”，核对显示的相关学籍信息（学籍信息要与招生录取时的信息一致，不能修改），正确无误后，录入毕业生生源所在地，点击右上角“提交申请”确认上报。
学院（部）老师通过指定帐号，作为秘书用户登录研究生综合管理系统，点击“生源上报管理”菜单查询和审核本单位毕业生上报生源情况，审核完成后打印汇总表。
二、网报时间
本次毕业研究生生源网报时间为4月25日-5月25日，过时系统将自动关闭。
三、网报注意事项
1、毕业研究生登录《系统》后，需核对以下学籍信息：学号、姓名、性别、学历、专业名称、培养方式（非定向、定向、委培、自筹）。
2、毕业生生源所在地：毕业生必须认真、如实填写生源所在地，如果随意改动，生源地出错，在派遣期满后将无法正常返回原籍，影响户籍落入，派遣后发生任何问题，一切后果由毕业生本人承担。
3、定向及委培研究生还必须核对其定向或委培单位名称。定向、委培单位必须与招生录取时签订协议的单位名称保持一致。若定向、委培单位名称为空，则无法完成上报功能。
4、对《系统》中所列学籍信息内容有疑问或经核对发现有错误的地方，及时向所在学院（部）报告，由学院（部）核实后，统一与我院培养办联系。
5、若毕业生姓名、专业名称与录取时有变更者，需要提供相关的证明材料和有关部门同意更改的批准文件，交所在学院（部）。
6、如果发现无法网上注册毕业生源，请及时与我院就业指导科联系。
7、毕业研究生如果不在网上注册毕业生生源，将做为自动放弃， 2014年将不能作为应届毕业生就业。
8、研究生若不能按时于2014年毕业，不作为14年毕业生生源上报的，须提交培养办批复的同意延期毕业申请，否则下一年度不能做为毕业生生源上报。
四、“生源所在地”填报要求
1、对于定向和委培研究生：是工作单位所在地；对于非定向和自筹经费研究生：是其考入苏州大学前户籍所在地（不包括集体户口）；如是集体户籍则是其高考前户籍所在地。
例:安徽合肥人,考入南大读本科,毕业后南京工作一年,集体户口,又考入苏大读研,生源地应填报为“安徽省合肥市”,不能填写为“江苏省南京市”。
2、“生源所在地”通过《系统》中下拉菜单选定，内容务必选择为XX 省 XX 市 (XX 县)。
例：生源为苏州人，生源所在地区应填报为“江苏省苏州市”；生源为吴江人，生源地区则应填报为“江苏省吴江市”，不能为“江苏省苏州市”；生源为高淳人，生源地区则应填报为“江苏省高淳县”。
五、统计对象
按照全国普通高等学校研究生招生计划统一招收，拟于2014年毕业的我校全日制在籍研究生均应统计生源，其中包括3年制统招在籍研究生和2年制专业型全日制在籍研究生，还有少数拟推迟至2014年毕业的全日制在籍研究生。
六、以下三种情况研究生不在本次统计范围
1、2011年入学的3年制全日制在籍研究生，或2012年入学的2年制专业型全日制在籍研究生，已提前至2013年毕业；
2、2011年入学（3年制）或2012年入学（2年制）的研究生，2014年不能毕业，拟推迟一年至2015年毕业；
3、因退学等原因已不在籍的研究生。
七、往年未正常毕业，拟推迟到2014年毕业的研究生上报生源要求：
需本人提出申请，填写《苏州大学研究生毕业申请表》（可在研究生院网上下载），导师及所在学院同意，报研究生院就业指导科。就业指导科将根据申请情况将推迟到2014年毕业的研究生名单纳入毕业生源库后，再进行网上注册。
八、学院审核
各学院（部）负责研究生就业工作的老师须把该项工作通知到每一位拟毕业研究生，并通过登录研究生综合管理系统随时查看学生网上注册情况，对没有网上注册的学生要及时联系，对每一位学生注册的信息进行审核，特别对学生生源地认真核对，全部审核完毕后打印《2014年毕业研究生生源统计表》。
九、书面材料递交要求：
1、各学院（部）请将打印的《2014年毕业研究生生源统计表》，盖章后务必于6月1日前报我院就业指导科，同时递交相关学籍信息更改证明材料原件。
2、延期到2014年毕业的研究生，申报14年毕业生生源需另外提交当年盖有省级招生部门招生录取专用章的“录取名册”复印件（请统一使用A3纸复印）。
毕业生生源统计是毕业生就业工作的前提和基础，是毕业生办理相关就业手续的依据，生源信息统计审核是一项重要而严肃的基础性工作，请各学院（部）要高度重视，认真落实，实事求是，严格毕业生资格审查，坚决杜绝错报、漏报，按时完成生源报送工作。
