江苏民营经济高质量发展论坛暨全省民营经济人士理想信念报告会会务服务 竞争性谈判公告
发布者：李长青 发布时间：2023-12-05 浏览次数：15
一、项目名称：江苏民营经济高质量发展论坛暨全省民营经济人士理想信念报告会会务服务
二、项目编号：F202301
三、采购人：江苏省新时代民营经济研究院
地址：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区财经科学馆308室
邮编：215021
联系人：李老师
电话：18106219189
电子邮箱：[email protected]
四、项目内容及具体要求
江苏民营经济高质量发展论坛暨全省民营经济人士理想信念报告会将于2023年12月29日在苏州召开，由江苏省新时代民营经济研究院主办。论坛以“学习贯彻中央经济工作会议精神坚定不移走高质量发展之路”为主题，邀请相关领导、优秀民营企业家代表、知名专家学者参会，助力我省民营经济高质量发展。为确保会议顺利召开，现需委托一家具有相应能力的单位提供活动策划、舞台搭建、物料制作等相关会务服务。
（一）项目概况
1.活动时间：12月29日
2.活动地点：苏州湾恒力大酒店
3.活动日程:
时间 | 内容 |
12月28日下午 12月29日上午 | 报到 |
12月28日晚上 | 江苏省新时代民营经济研究院理事会会议 |
12月29日上午 | 江苏民营经济高质量发展论坛暨全省民营经济人士理想信念报告会（含开幕式、主旨演讲、圆桌论坛等环节） |
（二）物料要求
项目类别 | 项目名称 | 项目名称 | 数量 | 使用天数 | 单位 |
形象设计 | 设计 | 大会主形象设计 | 1 | / | 套 |
主形象延展及物料设计 | 1 | / | 套 | ||
会议材料设计等 | 1 | / | 套 | ||
物料制作 | 制作 | 纸袋 | 250 | / | 个 |
会议手册 | 250 | / | 张 | ||
嘉宾证 | 250 | / | 个 | ||
讲台租赁及装饰 | 1 | / | 套 | ||
大会主题泡沫字2m | 1 | / | 个 | ||
工作证挂牌 | 20 | / | 个 | ||
迎宾/主讲台 | 2 | / | 个 | ||
铜牌/红布等 | 1 | / | 个 | ||
理事会/主会场席卡 | 60 | / | 个 | ||
木质画框+签字笔 | 1 | / | 套 | ||
聘书 | 10 | / | 个 | ||
打印机及耗材 | 1 | / | 套 | ||
手卡/话筒标/站位贴/座次贴/主持封套/导视牌等 | 1 | / | 套 | ||
舞台搭建 | LED大屏 | 20*5.5m P2.5高清大屏 | 110 | 1 | 平方米 |
远距离翻页Q-line | 1 | 1 | 套 | ||
大屏服务器 | 1 | 1 | 套 | ||
搭建 | 贵宾沙发（沙发+茶几） | 24 | 1 | 把 | |
论坛沙发（沙发+茶几） | 6 | 1 | 把 | ||
大堂1迎宾主背景 | 15 | 1 | 平方米 | ||
大堂2主题背景 | 14 | 1 | 平方米 | ||
主会场后背景墙 | 30 | 1 | 平方米 | ||
户外7m旗帜 | 8 | 1 | 个 | ||
导引立牌 | 8 | 1 | 个 | ||
舞台 | 40 | 1 | 平方米 | ||
地毯 | 168 | 1 | 平方米 | ||
舞台斜坡字 | 12 | 1 | 个 | ||
踏步包地毯 | 2 | 1 | 平方米 | ||
设备租赁 | 音响系统 | 4+2+2会议线阵+2单15补音 | 1 | 1 | 套 |
无线话筒 | 4 | / | 支 | ||
主讲台电容话筒 | 4 | 1 | 个 | ||
灯光系统 | 染色灯 | 20 | 1 | 个 | |
面光灯 | 20 | 1 | 个 | ||
灯光龙门架 | 2 | 1 | 个 | ||
影像系统 | 理事会摄影 | 1 | 1 | 套 | |
摄影/照片直播 | 1 | 1 | 台 | ||
单反视频花絮 | 1 | 1 | 个 | ||
双机位摄像 | 2 | 1 | 套 | ||
切控台及大屏直播 | 1 | 1 | 套 | ||
人工及运输 | 人工 | 场务 | 6 | 1 | 人 |
礼仪 | 2 | 2 | 人 | ||
音控 | 1 | 1.5 | 人 | ||
灯控 | 1 | 1.5 | 人 | ||
屏控 | 1 | 1.5 | 人 | ||
人员/现场总控 | 2 | 2 | 人 | ||
工人 | 20 | 2 | 人 | ||
运输 | 4 | 2 | 人 | ||
其他 | 茶歇 | 茶歇 | 120 | 1 | 份 |
（三）服务要求
1.活动方案：响应单位提供活动整体策划方案、论坛主会场及理事会视觉设计及执行方案。
2.舞美：完成舞台设计及搭建工作。
3.氛围布置：提供活动现场效果图，并根据经研究院认可的效果图进行氛围布置。
4.物料制作：根据研究院要求完成会议手册及各类相关材料的设计与制作工作。
5.会场直播：完成主会场线上照片直播的工作。
6.搭建人员需持有特种作业操作证，舞台搭建现场需做到文明施工、安全施工（本项目实施过程中，响应单位对搭建人员人身安全负责）。
7.项目实施进度要求
（1）12月15日前完成所有方案、视觉效果及物料的设计工作，经研究院确认后，在5个工作日内完成所有物料的制作工作。
（2）12月28日前完成舞台搭建工作，如交付的场地未能达到研究院要求，成交单位应积极配合，及时完善，直至符合要求。
（3）12月29日活动结束后，进行舞台拆除及现场清理工作。
（四）报价及付款
1.报价要求：报价包括活动方案策划、舞台设计及搭建、舞美设备租赁、物料设计制作、人工、税费及项目执行过程中所有的风险、责任等；响应单位需提供报价明细清单，如实际使用的物料有增减，根据实际使用量按实结算。
2.若采购需求未发生实质性变动（由谈判小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以供应商响应文件中的报价为最终报价。
3.付款方式：活动圆满结束后，凭有效发票一周内完成支付。
五、响应单位资质要求
（一）具有独立承担民事法律责任的能力，经营范围与本项目相关。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（四）近三年内在经营活动中无重大违法记录；未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
（五）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、谈判响应文件的组成
（一）谈判响应文件一般由下列材料组成（部分材料格式见附件，复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册）：
1．目录（具体资料与页码对照表，原件）。
2．谈判响应函、响应竞争性谈判公告基本情况、报价情况一览表（原件）。
3．公司简介（包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等，复印件）。
4．营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
5．法定代表人或者个体工商户经营者、自然人直接响应的，须提供其身份证明材料（复印件，如身份证、护照等）。否则，还须提供法定代表人授权书及法人授权代表的身份证明材料、响应单位为授权代表缴纳社保的证明（复印件）。
6．近三年内在经营活动中无重大违法违规情况的承诺函，无消防安全不良行为记录承诺函。
7．服务方案及服务承诺。
8．响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1．“谈判响应文件”应装订并密封，并加盖响应单位公章；
2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
七、成交原则：在完全满足采购要求的前提下，报价最低者成交。
八、报名：响应单位在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并于2023年12月8日17：00前将报名函（格式见附件2）发送邮件至[email protected]。
九、谈判响应文件递交方式：
快递邮寄
1．时间：2023年12月8日17：00前寄达
2．收件人信息：
收件人：李老师
联系方式：18106219189
收件地址：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区财经科学馆308室
十、递交谈判响应文件截止时间：2023年12月8日17：00
十一、谈判时间：2023年12月8日17：00
